การเว้นระยะห่างทางสังคมและการหลีกเลี่ยงการสัมผัสทางกายภาพทำให้ธุรกิจแบบดั้งเดิมจำนวนมากตกอยู่ในสภาวะซบเซา

บริษัทให้เช่าเครื่องมือก่อนสร้างแห่งหนึ่งที่มีพนักงานมากกว่าหนึ่งพันคนยังคงใช้ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลแบบเดิมในรูปแบบ on-premise ก่อนหน้าที่จะเกิดวิกฤตโรคระบาดไวรัสโควิด-19

ซึ่งนั่นเองได้กลายเป็นภาระอันหนักอึ้งเมื่อไม่มีพนักงานคนไหนสามารถเข้าที่ทำงานมาใช้งานมันได้

และในห้วงเวลานั้นเองสิ่งที่ดูธรรมดาทั่วไป เช่น การส่งใบลาหรือการสั่งงาน ได้ย้อนกลับไปสู่ยุคแห่งดินสอและกระดาษ

สำหรับผู้โชคดีที่รอดพ้นจะสถานการณ์อันเลวร้ายนี้ได้ การทำงานที่จำเป็นต้องมีปฏิสัมพันธ์กันตัวต่อตัวนั้นก็เกิดมีอุปสรรคขึ้น โดยทางออกที่ดีที่สุดก็หนีไม่พ้น WhatsApp ซึ่งไม่ได้ถูกสร้างมาเพื่อการทำงานร่วมกันเลย

ผู้จัดการฝ่ายบุคคลบางคนก็ประสบปัญหาในการบริหารจัดการคนจากระยะไกล สำหรับผู้ที่ไม่มีช่องทางในการติดตามตรวจสอบการทำงานนั้น มันจึงเป็นไปไม่ได้เลยที่จะวัดผลสำเร็จของชิ้นงาน

กลับไปทำงานแบบไม่ต้องเครียด

ภายใต้ความปกติใหม่ new normal นี้ การกลับไปทำงานภายใต้มาตรการใหม่ ๆ ดูจะเป็นภาระให้ใครหลาย ๆ คนต้องปรับตารางชีวิตใหม่

ทำงานอยู่บ้านบ้าง เข้าไปที่ทำงานบ้าง และเหตุนี้เองจึงทำให้ปัญหาที่มีอยู่เดิมแล้วทวีคูณขึ้นไปอีกขั้น

เมื่อการบริหารบุคลากรยังเป็นปัญหาค้างคา เวลาและสมาธิในการทำงานก็ต้องสูญเสียไปโดยใช่เหตุ อะไรที่ง่ายกลับต้องใช้เวลาทำมากขึ้น อะไรที่ยากกลับไม่มีเวลาเหลือพอให้ทำ

นี่แหละคือสิ่งที่ PeopleStrong มุ่งเป้าที่จะจัดการโดยใช้ Return-To-Work solution ซึ่งจะช่วยให้องค์กรทั้งหลายมีแพลตฟอร์มที่ครบจบในที่เดียวซึ่งตอบโจทย์การทำงานของพนักงานไม่ว่าเขาเหล่านั้นจะอยู่แห่งหนใดก็ตาม

การสื่อสารและการทำงานร่วมกันสามารถดำเนินต่อไปได้โดยไม่สะดุด และการเพิ่มพูนทักษาต่าง ๆ ก็ถูกปรับเปลี่ยนจากรูปแบบห้องเรียนเป็นแบบ on-demand

PeopleStrong  สามารถช่วยคุณจัดการปัญหาเหล่านี้ได้ด้วย 5 วิธีที่เปี่ยมด้วยประสิทธิภาพดังนี้:

ปรับปรุงพนักงานให้ทันสมัยพร้อมรับกับอนาคต

• รวมสิทธิการเข้าถึงระบบข้อมูลสารสนเทศทรัพยากรบุคคลเข้าด้วยกันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและทำให้กระบวนการบริหารงานทรัพยากรบุคคลทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ
• จัดการวันลาและวันหยุดของคุณได้ในไม่กี่คลิก
•  ลงเวลาเข้างานได้อย่างง่ายดายผ่านเว็บไซต์หรือ แอพพลิเคชั่นด้วยระบบระบุตำแหน่ง(Geotagging/Geofencing)
• จัดการตารางเวลาการทำงานได้อย่างง่ายดาย
• จัดการการชำระเงินคืนและคำร้องต่าง ๆ ได้ทุกที่ทุกเวลา!

การเรียนรู้อย่างทันท่วงทีเพื่อเพิ่มกำลังการผลิต

• ความสามารถในการสร้างเนื้อหาสำหรับการฝึกอบรมในระบบการจัดการเรียนรู้ (LMS) ด้วยระบบชั้นนำอย่าง Scorm & Tin Can (xApi)
•  เพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานด้วยการเรียนรู้แบบ ผสมผสานต่าง ๆ ตั้งแต่การฝึกอบรมแบบมีผู้สอนเป็นหลักไปจนถึงหลักสูตรแบบที่ให้ผู้เรียนมีปฏิสัมพันธ์ตอบโต้ได้
• รับการแจ้งเตือนที่กำหนดรูปแบบเองได้แบบ real-time ผ่านอีเมลอัตโนมัติและการแจ้งเตือนผ่านแอพเพื่อเพิ่มอัตราการสำเร็จหลักสูตร
• ติดตามกิจกรรมของผู้เรียน ทบทวนประสิทธิภาพ และรับข้อมูลเชิงลึกเพื่อตรวจสอบผลกระทบของการเรียนรู้และการพัฒนาด้วยรายงานและหน้ารายงานสรุปข้อมูล (dashboard)
• เข้าถึงข้อมูลได้ตามต้องการในทุกที่ ทุกเวลา ทุกอุปกรณ์

การจัดการบุคลากรที่ขับเคลื่อนด้วยผลลัพธ์

• จัดสรรบุคลากรให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์และเพิ่มความรับผิดชอบระหว่างคณะทำงาน
• รับข้อเสนอแนะในด้านประสิทธิภาพและการพัฒนาแบบครอบคลุมรอบด้าน
• รู้ว่าพนักงานคนไหนมีผลลัพธ์ดีหรือไม่ดีได้ด้วยคลิกเดียว
• ประเมินประสิทธิภาพด้วยเครื่องมือนำเสนอแผนภาพ อีกทั้งยังสามารถเรียกดู เปรียบเทียบ และส่งต่อคะแนนได้ในที่เดียว
• ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานด้วยการให้ข้อเสนอแนะแบบทันทีที่เรียกดูได้ทุกที่ ทุกเวลา
• ยอมรับและให้รางวัลกับความสำเร็จของพนักงาน

ความสามัคคีคือพลัง

• รับรู้ระยะเวลาจริงที่ใช้ทำงานแต่ละชิ้นอย่างแม่นยำหากมีการปรับเป้าหมายงานจากรายวันเป็นรายสัปดาห์
• เชื่อมต่อกับข้อมูลที่คุณต้องการได้จาก CRM, ERP, Outlook หรือระบบอื่น ๆ แชทบอทฝ่ายบุคคลของเรา Jinie จะช่วยแจ้งเตือนคุณว่ามีสิ่งที่ต้องดำเนินการอะไรบ้างและมีการประชุมสำคัญอะไรรออยู่
• เห็นผลลัพธ์ที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพได้อย่างชัดเจน ซึ่งช่วยให้สามารถระบุข้อจำกัดในการทำงานก่อนเกิดปัญหาได้
• ทำงานร่วมกันแบบตัวต่อตัวหรือภายในกลุ่มได้
• ลองมาใช้วิธีแก้ปัญหาของเราเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณกลับมามีชีวิตอีกครั้งในช่วงวิกฤตโควิดนี้